人们的需求是多层次的,既有物质方面的需求,也有期望实现自我价值,以及被人重视与尊敬等情感方面的需求。所以,作为一位上司,一定要充分运用激励手段,对表现优秀的下属给予恰当的赞美与表扬。这样,不仅能使下属意识到上司对他的肯定和赞赏,而且能给其他人树立榜样,鞭策他们努力工作,从而达到两全其美的效果。赞美下属是一门艺术,上司需在实践中灵活把握。
●肯定和赞扬下属的重要性
上司所应遵行的领导方法中,有一条叫作激励原则。激励原则就是对下级要坚持物质和精神的鼓励与表扬,并在具体工作中以鼓励和表扬为主,最大限度地调动下级的工作积极性。
上司究竟怎样做才能最大限度地发挥手中权力的功效?是多斥责、贬损,还是重在肯定、赞扬?这既是工具理性问题,更是价值理性问题。政治家从事政治——“管理众人之事”(孙中山语),就必须深谙并尊重众人的脾性,把大家的积极性最大限度地调动起来。超越下属的心理习惯、文化构成,权力的运作就会违拗众人,得不到好的效果。
对于下属的成绩应该肯定和表扬,这是因为:
第一,能使下属对上级的指令获得更深刻、更全面的认识。在下属的成绩面前,上级赞许地说:“你做得对、干得好!”那么下属在欣喜、愉悦之中便自然会领悟到这种“对”“好”原来是以上级的价值取向和操作规范衡量出来的,同时也自然是上级部署的现实化。这样,每一次受到赞扬,便是对上级决策的不可移易性的一次新的确证。
第二,通过下属自己的成就感的获得,使其更加深信自身能力和自我价值。仅仅让下属领悟到上级的坚强和能力是不够的,甚至是有害的。下属们倘若在上级的巨人形象面前只感到自己的低能、卑微,产生自我人格萎缩效应,那么再高明的上司,都会面临莫大的隐忧和危险。真正的强人很重要的一点特质就是能使身边的众人毫不畏缩,拥有坚定的人格信念。上司应该善于相机向下属灌注“你行”的精神激素。要实现“强将手下无弱兵”,很重要的就在于“强将不言兵弱”。
第三,对获得成功的下属的褒扬必然激发下属间的竞争。下属的创造活力、开拓精神常常因彼此之间成就的差异而被激活。而上级对某个成绩斐然的下属进行的称赞,更会人为地加剧这种差异,使更多的人胸中平添一种蓬勃向上之气,产生“你行我也行”“你行我更行的”的竞争意识。这正是事业发展的基本动力源。那种以为张扬下属的成绩会破坏大家的心平气和,造成离心离德的见解,是一种要不得的庸俗见解。
第四,对下属成绩和良好思想品格的肯定和赞扬,实际上就是对另一种与之相对立倾向的有力的否定和批评。直接指斥某种倾向的危害,明白地提出某种诫令,不失为一种可行的常规办法。但是平心而论,这只能是一种辅助手段,其效力不会更深远。实际上指出“什么不好”“不要干什么”,只能解决眼前的问题,因为人的精神和行为不会出现空白,不干这个便会干那个,而干那个是否正当,可能又是问题。倘若及时向人们说明“什么好”“应该干什么”“怎样干”,那就从根本上解决了带有过程意义的问题。所以,规范下属的行为,肯定、赞扬要比否定、批驳来得更为直接。正是从这个意义上说,榜样的力量是无穷的。下属的活动一般来说,都是自觉地指向上级确定的目标,遵循着上级的规约展开的,主观上是希冀成功、得到奖励的。然而,由于受着个人的智力、学识、经验以及种种随机因素的制约,其活动结果不尽如人意甚至出现大的差池也是不可避免的。
在失误、败绩面前,下属内心惴惴,上级该如何处置?简单的方法当然是论过行罚。但是,只有这一条并不明智,更为智慧的处置应该是宽容。
在必要的批评和处罚之外,应该言词中肯、情意温馨,对其过失之外的成绩、长处予以肯定,对其深切的负疚感、追悔心予以彰明,对其奋发进取的心予以抚慰和信赖。这样一来,当事人就会由悚惧而看到希望,决心日后努力工作、将功补过。
●称赞要有事实依据
上司赞美下属首先要明辨是非、鉴别良莠,将自己的称赞建立在事实根据的基础上。这样,“铁证如山”,大家才能心服口服、自觉效仿,使上下级之间以及下级之间的关系保持和谐和团结,“包青天”的形象才能悄然而立。例如,有位副处长由于不能明察秋毫,仅依经验,随意称赞而受到深刻教训。
小刘和小王都是处里新来的同志。小刘比较机灵,初来乍到表现积极,早上坚持提前半小时到单位,打开水、扫地等活抢着干。副处长看在眼里,喜在心里,表扬常常挂在嘴角。时间不长,小刘满足后就没有恒心了,不再提前上班,反而常常迟到。小王则后来居上,打开水、扫地悄悄干。但副处长却不知道办公室早已进行了“改旗易帜运动”,仍在一次会议上说:“小刘同志到处里以来,工作认真积极,打开水、扫地等活干得最多,应该提出表扬。”言毕,小刘顿时脸红,小王则心里荡起一阵微澜。会后连续一星期,开水也没人打了,地也没人扫了。小王决定以自己的暂时“罢工
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